——中鲁海运公司注重安全体系文件的符合性
《国际船舶安全营运及防污染管理规则》（ISM规则）是国际海事组织大会通过的并于1998年7月1日起在全球范围内强制实施的强制性法规。中鲁海运公司根据ISM规则和自身的行业运输的特点，制定出一套满足ISM等规则要求、适合于冷藏运输船公司操作的安全管理体系文件（SMS文件）。该文件和SMS活动先后通过了中国交通部海事局和中国及日本船级社的审核，为公司和船舶分别颁发了符合声明（DOC）和安全管理证书。
航运公司的SMS体系文件直接决定和体现了公司对船舶的管理水平。因此，中鲁海运公司自施行ISM规则以来，根据有关国际公约和法规的要求，与时俱进，每年不断完善和修改体系文件，目前文件已经修改换版到第6版。因公司船岸人员都是按体系文件的规定进行各类操作、港口国检察官和船级社的验船师也是以体系文件为基础进行审核，这就使得制定和修改SMS文件的人既要吃透相关的国际国内公约和法规，又要完全熟悉公司体系文件和船上的各项操作，以确保SMS文件的有效性和符合性。
近期，中鲁海运公司领导针对SOLAS公约和STCW等公约新的要求，以及公司及船舶内外审、SMS活动发现的文件上的问题，组织公司各部门骨干人员，对目前使用的体系文件进行修改。本着既要满足国际国内公约和法规的要求，还要贴近工作实际，易于操作、理解，并富有指导性和前瞻性的理念，各部门相关人员纷纷对体系文件的修改建言献策。体系文件的修改是一项严谨的、细致的工作，修改讨论时，具体到哪份文件，哪个编号，第几页，第几条，甚至于第几行的哪几个字都需要斟酌加减，反复讨论。由ISM办公室记录在案形成初步修改，再分发给相关人员传阅修订，最终定稿。经过这样修改的体系文件更具符合性，体系文件对船舶的安全管理真正起到“大法”和引路的指明灯作用，夯实安全管理体系文件的理论基础，为公司的船舶安全营运起到保驾护航作用。